איך תשקיעו באירוע חברה שכולם יזכרו

כשניגשים לארגן אירוע חברתי, הדבר שהכי חשוב לזכור הוא- שהמטרה שלכם היא ליצור חוויה טובה לכל המשתתפים באירוע.

אירוע חברתי מושקע

כשניגשים לארגן אירוע חברתי, הדבר שהכי חשוב לזכור הוא- שהמטרה שלכם היא ליצור  חוויה טובה לכל המשתתפים באירוע. כך שיכול להיווצר מצב שאירוע שהושקעו בו כספים ומאמצים רבים, יהיה אמנם יפה וייחודי אך יכול להשאיר תחושה של מתח בקרב המשתתפים. לעומת זאת אירוע שאורגן בצורה גמישה עם אפשרויות ארגון קלות ונוחות ושילב בתוכו תוכן מותאם למשתתפי האירוע יוכל להיזכר כאירוע מוצלח שהשאיר תחושה טובה. כל זאת לגבי אירוע חברתי שאיננו אירוע משפחתי, אירוע משפחתי הוא בדרך כלל השקעה חד פעמית וזהו סוג אירוע אחר. ישנן דרכים רבות לקיום אירוע מושקע שניתן לארגן בקלות ולהשאיר בקרב המשתתפים חוויה טובה. ריכזנו עבורכם כמה דרכים להשקיע באירוע שלכם במינימום מאמץ מצדכם.

הזמנת קייטרינג

האוכל הוא מרכיב משמעותי באירוע חברתי. חשוב שהאוכל יהיה מותאם לגיל המשתתפים- אם מדובר באירוע חברתי עבור ילדים צעירים ניתן לכבד אותם באוכל מזין ופשוט ולהשקיע בטעמים המוכרים להם. לעומת זאת אם מדובר באירוע שמיועד לאנשים מבוגרים ניתן להשקיע בתפריט בעל מגוון רחב של טעמים. מוטב שלא תנסו להשקיע זמן רב בהכנת האוכל משום שהתפריט יכול להוות לעתים עקב אכילס של האירוע כולו וכך גם אם תקבלו הערות על התפריט או על מאכל שהוגש, לא תיקחו זאת באופן אישי. בנוסף חשוב מאוד שהנראות של האוכל תהיה נעימה לעין, האוכל יהיה מסודר במגשים מכובדים ובצורה אסתטית. לפני שמזמינים קייטרינג מומלץ לקבל המלצות על הקייטרינג מכמה חברים קרובים ולברר האם ההזמנה הייתה בחודשים האחרונים, מה הייתה הכמות שביקשו וכמה בפועל קיבלו, האם משתתפי האירוע היו מרוצים, כיצד הגיע המזון למקום האירוע, האם התפריט היה מגוון ועוד כהנה שאלות שיתנו לכם מבט רחב על הקייטרינג בו אתם מעוניינים.

הדפסה על חולצות מחיר

הדפסה על חולצות היא תהליך פשוט, קל ונוח והיא יכולה לייקר את האירוע שלכם ולהשאיר למשתתפים זיכרון מהאירוע באמצעות החולצה. במקרה ובחרתם לייחד את האירוע שלכם עם הדפסה על חולצות, מחיר הבחירה יהיה שווה את החוויה הייחודית שיחושו משתתפי האירוע- בכניסה לאירוע החברתי, תחכה לכל משתתף חולצה במידה המתאימה לו עם צבע זהה וכיתוב זהה לכל משתתפי האירוע. החולצה יוצרת תחושת אחדות לאורך כל שעות הבילוי שלכם יחד ומאפשרת לכם להתמקד באירוע החברתי לשמו התכנסתם. חולצה היא מוצר שימושי גם לאחר שהאירוע מסתיים ולכן משתתפי האירוע ישמחו במתנה איתה הם יוצאים. כאשר ניגשים לבחור בית דפוס להדפסה על חולצות, מחיר החולצה הוא נתון חשוב, אך לא רק. יש מנעד רחב של מחירים עבור הדפסה על חולצות והם משתנים בהתאם לתנאים מסוימים. כך שאם תרצו חולצה בצבע אחיד וכיתוב בצבע אחיד וזהה לכולם, תוכלו למצוא חברות שעושות זאת במחיר נמוך. אך אם האירוע הוא אירוע חברתי חד פעמי וחיכיתם לו זמן רב, זו יכולה להיות הזדמנות להשקיע עוד מעט ולקבל חולצה עם התאמה לגברים או נשים ועם כיתוב בצבעים שונים, ניתן להזמין חולצות בצורה מהירה ויעילה ללא צורך של כל מאמץ מצידכם.

מקום מפגש נוח במינימום עלות

מקום המפגש יכול להיות חצר של אחד החברים או מסעדה. כאשר מדובר באירוע חברתי מדובר בדרך כלל באירוע עם מעט משתתפים ולכן כדאי למצוא מקום שיכול להיות גם בחוץ וגם מקורה, מקום עם חלל מתאים למספר המשתתפים ולא גדול מידי כדי ליצור אוירה נעימה וקבוצתית. חשוב שמקום המפגש יהיה בעל מרחק נסיעה סביר עבור המשתתפים בכדי שיוכלו להגיע בצורה רגועה וללא מתח בעקבות התנועה הצפופה בכבישים, כמו כן מומלץ לקבוע שעה שתוכל לאפשר נסיעה בטוחה וללא לחץ בכבישים.

פעילות חברתית

בכדי למלא את האירוע בתוכן, ניתן לשלב במהלך האירוע סדנא להעמקת הקשר בין משתתפי האירוע, ניתן להשתמש בסדנת גרפולוגיה שנותנת הכרות מעמיקה עם חברי הקבוצה דרך הכתיבה, ניתן לשלב סדנת כתיבה או סדנת צחוק. במקביל אם מדובר באירוע סביב אחד מחברי הקבוצה, ניתן למקד את הסדנה באיש או האישה  שסביבם האירוע, אם מדובר במסיבת רווקות אפשר למקד את האירוע בכלה או אם מדובר בחגיגות יום הולדת ניתן למקד את הפעילות סביב ההכרות שלכם עם בעל השמחה, או סביב דברים שמאפיינים אותו במיוחד. הפעילות לא חייבת להיות הפעלה של סדנא חיצונית אלא ניתן לשלב משחק חברתי שיעלה בכם זיכרונות משותפים, חוויות טובות שעברתם יחד חלומות שאתם תווים להמשך הדרך. בכל פעילות בה תבחרו, חשוב לקבל המלצות על הסדנא או המשחק בו אתם בוחרים משום שבכל אירוע כזה ניתן לשלב עד שתי פעילויות מבחינת לוח הזמנים.

דרך מוצלחת להנכיח את האירוע

הדפסה על מוצרים שימושיים היא דרך טובה להנכיח אירוע שאתם משקיעים בו. אצלנו בחברת הולו, יש מבחר מוצרים להדפסה שמותאמים לאירועים חברתיים. ההזמנה דרכנו נעשית בצורה קצרה וקלה, והמוצרים שלכם כבר יוצאים להדפסה. ניתן להשתמש בתבניות עיצוב קלילות ומצחיקות שמותאמות לאירועים חברתיים וניתן להביא לנו גרפיקה שלכם ונטביע אותה על המוצרים שתבקשו. תהליך ההדפסה אצלנו מופק באיכות גבוהה ואנחנו בעלי ניסיון של חמש עשרה שנה בתחום הדפוס. המוצרים שבחרנו עבורכם הם מוצרים איכותיים בעלי עמידות לאורך זמן. לכל תכנון אירוע ניתן ליצור קשר ואנו נשמח לתת לכם את השירות הטוב ביותר.

כתבות נוספות שעשויות לעניין אותך

6 סיבות... ועוד אחת גדולה

למה כדאי לפתוח חנות לחולצות מעוצבות בשנת 2020

איך תשקיעו באירוע חברה שכולם יזכרו

כשניגשים לארגן אירוע חברתי, הדבר שהכי חשוב לזכור הוא- שהמטרה שלכם היא ליצור חוויה טובה לכל המשתתפים באירוע.